各種証明書の発行
各種証明書の交付請求について
証明書はその種類により下表の通り、窓口請求または郵送での発行となります。電話・FAX・メールでの申込は受け付けておりません。
おおよその作成日数は下記のとおりですが、申請時期などにより若干変わる場合がありますので、余裕をもって交付申請をしてください。（下記の日数には休日、郵送にかかる日数を含みません。）
| 種類 | 作成日数 |
|---|---|
| 卒業証明書（和文） | 約2日 |
| 専攻科修了証明書（和文） | |
| 成績証明書（和文） | 約3～5日 |
| 調査書 | 約1週間 |
| 英文証明書 | 約1週間〜10日 |
| その他 | その他の証明書が必要な場合は、事前に電話などでお問い合わせください |
様式ダウンロード
※英文証明書を請求する場合は、備考欄にその旨を記載してください。
※証明書交付願をダウンロードできない場合は、下記の事項すべてを記入した交付願をご提出ください。（様式は任意です。）
※本校では、教育職員免許法施行規則第66条の6科目の証明はできません。
・氏名
・生年月日
・卒業した学科または修了した専攻（在学生は学科または専攻と学年）
・卒業または修了年月（在学生は不要）
・連絡先住所、電話番号、郵便番号
・証明書の種類及び必要部数
・使用目的と提出先
・【英文証明書を請求の場合のみ】パスポートと同一のローマ字氏名
※連絡をいただければ「証明書交付願」をFAX・郵送・メールで送付いたします。
請求方法
窓口請求の場合
本人確認のできるもの（免許証・保険証）をお持ちの上、本校学生課へお越しください。
※即日発行はいたしかねますので、後日窓口で交付するか、郵送することになります。
郵送希望の場合は、返信用封筒（切手貼付・宛先明記）も持参ください。
受付時間
平日8：30～17：00
土・日曜、祝日、年末年始など、休業日の受付はできません。
夏季一斉休業日はホームページでご確認ください。
郵便請求の場合
下記を本校学生課教務係宛に送付ください。
- 証明書交付願（氏名欄自署）
- 返信用封筒（切手貼付・宛先明記）
- 本人確認のできる書類（免許証の写しなど）
※返信用封筒がない場合は、学生課にて保管させていただきます。
※返信用封筒は、長形3号またはそれより大きいサイズの封筒、レターパックをお使いください。速達や簡易書留での返送をご希望の方は、返信用封筒に朱書明記してください。
※本人確認書類は返却いたしません。本人確認後はシュレッダーなどで裁断し、責任をもって廃棄します。
※各種証明書1部あたりの重量（郵送料の目安）
卒業証明書、修了証明書 … 約5g ／ 成績証明書、調査書 … 約10g
請求先
〒742-2193 山口県大島郡周防大島町大字小松1091-1
大島商船高等専門学校 学生課教務係
お問い合わせ
各種証明書の発行に関するお問い合わせは、下記問い合わせ先までお願いいたします。
大島商船高等専門学校 学生課教務係
電話：0820-74-5473
メール：
諸届と証明書などの申請
諸手続一覧表
交付を受けるもの
| 種類 | 担当係 | 時期 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 学生証 | 教務係 | 各学年4月 | 常時携帯すること |
| 必要時随時 | |||
| 在学証明書 | 自動発行機により交付 | ||
| 学業成績証明書 | 3日前までに申込（提出先明記） | ||
| 調査書 | 5日前までに申込（提出先明記） | ||
| 卒業見込証明書 | 自動発行機により交付 | ||
| 学校学生生徒旅客運賃割引証 （学割証） |
学生係 | 自動発行機により交付 （専攻科生は学生課窓口へ申し出ること） |
|
| バイク通学許可証（通学生） | ステッカーは車体に貼付すること | ||
| 自転車通学許可証（通学生） | |||
届出をするもの
| 種類 | 担当係 | 時期 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 誓約書（保護者等）記載事項変更届 | 教務係 | その都度 | |
| 保護者等変更届兼誓約書 | |||
| 住所氏名変更届 | |||
| 欠席・欠課（1週間未満）届 | |||
| 欠席届 （学校保健安全法による感染症） |
欠席届様式 学校保健安全法で定められた感染症で欠席をした場合 |
||
| 長期欠席届（1週間以上） | 病気の時は医師の診断書を添付すること | ||
| 通学届 | 学生係 | ||
願い出をするもの
| 種類 | 担当係 | 時期 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 休学願 | 教務係 | その都度 | 病気の時は医師の診断書を添付すること |
| 復学願 | |||
| 退学願 | |||
| 学生証再交付願 | 紛失した時は早急に再交付を受ける （写真1枚提出 3.0cm×2.4cm） |
||
| 忌引願 | |||
| 追認試験受験願 | 指示された日時 | ||
| 国家試験受験許可願 | 受験前 | 受験後、1週間以内に問題用紙と受験票を学生課に提出すること | |
| 知識・技能審査合格における 成果に係る学修による単位習得認定願 |
その都度 | ||
| 大島商船高等専門学校における インターンシップの学修許可願 |
|||
| 大島商船高等専門学校における インターンシップの学修単位認定願 |
|||
| 入学料免除願 | 学生係 | 指示された日時 | 必要証明書類添付 |
| 入学料徴収猶予願 | |||
| 各種の奨学生願書 | その都度 | ||
| 授業料免除願 | |||
| バイク通学許可願 | バイク通学許可願 | ||
| 自転車通学許可願 | 自転車通学許可願 | ||
| 学生団体結成（変更・継続）許可願 | |||
| 学生団体解散届 | |||
| 校外団体参加許可願 | 団体の目的、役員についての事項、参加目的を記載した文書を添付 | ||
| 集会（催し物）許可願 | |||
| 施設・設備使用願 | |||
| アルバイト許可願 | 1～3年生（許可後、就業届を提出） | ||
寮内における諸願及び届・手続一覧
| 種類 | 提出時期 | 備考 |
|---|---|---|
| 入寮願 | 指示された日 | 全学年許可入寮制 |
| 退寮願 | その都度 | |
| 外泊許可願、特別外泊許可願 | 3日前 | |
| 外泊許可証、特別外泊許可証 | 帰寮時 | 本人携行 |
| 証明書交付願 | 1日前までに | |
| 集会・活動承認願 | 7日前 | |
※最低限度のことですが、提出書類などはボールペン（シャーペンなどはダメ）で、ていねいに書いてください。
※印が必要なら押印も忘れないようにしましょう。
※また、期限のあるものは余裕をもって、 本人が請求・申請してください。
※事前の学級担任への相談・連絡なども忘れないようにしてください。
※もし、急を要する場合は、事前に相談・確認などをしてください。
お問い合わせ
諸届、証明書の発行に関するお問い合わせは、下記問い合わせ先までお願いいたします。
大島商船高等専門学校 学生課教務係
電話：0820-74-5473
大島商船高等専門学校 学生課学生係
電話：0820-74-5476
大島商船高等専門学校 学生課寮務係
電話：0820-74-5478