Microsoft365 多要素認証
さらなる情報セキュリティ強化のため,大島商船高等専門学校では2020年10月12日(月)よりMicrosoft365 大島商船アカウント(@oshima-k.ac.jp)およびMicrosoft365 高専機構アカウントの両方において多要素認証を導入いたします.
多要素認証の初期設定手順,FAQについて以下にまとめております.
- 初期設定手順
- 機種変更をした場合の設定手順
- FAQ
初期設定手順
・Microsoft Authenticator アプリを利用する場合
- スマートフォンに認証アプリ「Microsoft Authenticator」をインストールします.
Microsoft Authenticator
※Android端末の方はGoogle Play ,iOS端末の方はApp Store から取得してください.
- インストールが完了したら[開く]をタップしてください.
- 初回起動時にガイド画面が4枚表示されますので[スキップ]をタップしてください.
ガイド画面で以下の画面が表示された場合は[OK]をタップしてください.
Android端末の画面 iOS端末の画面
- [アカウントの追加]をタップしてください.
iOS端末では以下の画面が表示されますので[続行]をタップしてください.
※以降の操作はPC等で行います. - PC等のブラウザでMicrosoft365へサインインします.
- 以下の画面が表示されるので,[次へ]をクリックします.
- 以下の画面が表示されるので,[モバイルアプリ]と[確認のための通知を受け取る]を選択し[セットアップ]をクリックしてください.
※手元にスマートフォンしかない場合はこちらをクリックしてください.
- 以下の画面が表示されます.
※以降の操作はスマートフォンで行います. - 以下の画面で[職場または学校アカウント]をタップします.
このとき「Authenticator」がAndroid端末では「写真と動画の撮影」,iOS端末では「カメラ」の許可を求めてきますので許可してください.
Android端末の場合は[アプリ起動時のみ],iOSの場合は[OK]をタップしてください.
Android端末の画面 iOS端末の画面
- ブラウザに表示されているQRコードを読み取ってください.
※以降の操作はPC等で行います. - QRコードの読み取りに成功し,しばらく待つと以下の画面が表示されます.
「通知と確認コード用にモバイルアプリが構成されました。」と表示されていることを確認し,[次へ]をクリックします.
- 以下の画面が表示されるので,[日本(+81)]を選択,「ご自身の携帯電話番号(数字のみ.ハイフン"-"は入力する必要ありません)」を入力し,[次へ]をクリックします.
- 以下の画面が表示されます.[完了]をクリックしてください.
多要素認証が使用できないときのためのアプリパスワードが表示されますが,必要な時にユーザが発行できますので保管しておく必要はありません.
Microsoft Authenticator アプリを利用する場合の設定は以上になります.
・SMS認証または電話認証を利用する場合
- PC等のブラウザでMicrosoft365 にサインインします.
- 以下の画面が表示されるので,[次へ]をクリックします.
- 以下の画面が表示されるので,[認証用電話]を選択してください.
[日本(+81)]を選択,「ご自身の携帯電話番号(数字のみ.ハイフン"-"は入力する必要ありません)」を入力します.
「方法」はSMS認証を利用する場合は[テキストメッセージを送信する]を,電話認証を利用する場合は[電話する]を選択し,[次へ]をクリックします.
- SMS認証を利用する場合は以下の画面が表示されます.ご自身の携帯電話にテキストメッセージが送られてきますので,メッセージに記載されているコード(6ケタの数字)を入力し,[確認]をクリックしてください.
- 以下の画面が表示されます.[完了]をクリックしてください.
多要素認証が使用できないときのためのアプリパスワードが表示されますが,必要な時にユーザが発行できますので保管しておく必要はありません.
SMSまたは電話認証を利用する場合の設定は以上になります.
機種変更をした場合の設定手順
・Microsoft Authenticator アプリを利用している場合
電話番号も変わっている場合は以下の手順での設定ができない可能性があります.
設定ができない場合はお問い合わせください.
- 新しいスマートフォン(以下,スマートフォン)に認証アプリ「Microsoft Authenticator」をインストールします.
Microsoft Authenticator
※Android端末の方はGoogle Play ,iOS端末の方はApp Store から取得してください. - PC等のブラウザでMicrosoft365にアクセスし、アカウント,パスワードを入力します.
- 以下の画面が表示されるので,で[別の方法でサインイン]をクリックします.
- 以下の画面が表示されるので,「Microsoft Authenticatorアプリで要求を承認する」以外の方法をクリックします.
- 4.で選択した方法で取得したコードを入力し,[検証]をクリックします.
ここまでの手順でログインできない場合はお問い合わせください.
- ログイン後の画面右上のアイコンをクリックし,[アカウントを表示]をクリックします.
- 以下の画面が表示されるので,[セキュリティ情報]をクリックします.
- 以下の画面が表示されるので,「Microsoft Authenticator」の[delete]をクリックして旧スマートフォンのAuthenticatorの設定を削除します.
※ 以下の手順の画面は日本語で表示される場合もあります.
- 以下の画面が表示されるので,[OK]をクリックします.
- 「セキュリティ情報(Security info)」の画面で[+ add method]をクリックします.
- 以下の画面が表示されるので,[Next]をクリックします.
※以降の操作はスマートフォンで行います. - 1.でインストールした「Microsoft Authenticator」アプリを起動させます.
- 初回起動時にガイド画面が4枚表示されますので[スキップ]をタップしてください.
ガイド画面で以下の画面が表示された場合は[OK]をタップしてください.
Android端末の画面 iOS端末の画面
- [アカウントの追加]をタップしてください.
iOS端末では以下の画面が表示されますので[続行]をタップしてください.
※以降の操作はPC等で行います. - 以下の画面が表示されるので,[Next]をクリックします.
- 以下の画面が表示されます.
※以降の操作はスマートフォンで行います. - 以下の画面で[職場または学校アカウント]をタップします.
このとき「Microsoft Authenticator」がAndroid端末では「写真と動画の撮影」,iOS端末では「カメラ」の許可を求めてきますので許可してください.
Android端末の場合は[アプリ起動時のみ],iOSの場合は[OK]をタップしてください.
Android端末の画面 iOS端末の画面
- ブラウザに表示されているQRコードを読み取ってください.
アカウントが追加されていることを確認してください.
※以降の操作はPC等で行います. - 以下の画面の[Next]をクリックします.
※以降の操作はスマートフォンで行います.
- スマートフォンに「サインインを承認しますか?」と表示されるので,[承認]をタップします.
※以降の操作はPC等で行います. - 「Microsoft Authenticator」が追加されているのを確認したら,サインイン時に使用する認証方法を「Microsoft Authenticator」アプリに設定します.
以下の画面が表示されるので,[change]をクリックします.
- サインイン時に使用する認証方法[Microsoft Authenticator -notification]を選択します.
- [Confirm]をクリックします.
Microsoft Authenticator アプリを利用する場合の設定は以上になります.
・SMS認証または電話認証を利用している場合
FAQ
多要素認証に関する質問はEメールまたは電話にて受け付けております.
問い合わせ先
総務課企画係 TEL:0820-74-5524 E-mail:kikaku[AT]oshima-k.ac.jp
情報教育センター TEL:0820-74-5590 E-mail:iec[AT]oshima-k.ac.jp
注:[AT]は@に置き換えてください
*Eメールで問い合わせる際のお願い*
Eメール本文中に以下の内容を記してください.
・学科,学年,氏名
・利用している端末,ブラウザ
・設定しようとしている認証方法
・質問内容
Q.スマートフォンもガラケーも持っていません.どうしたらいいですか?
A.上記の窓口へお越しいただくか,電話またはEメールでご連絡ください.
Q.Microsoft Authenticator アプリの設定をする際,手元にPC等がない場合はどうしたらいいですか?
A.Microsoft Authenticator アプリの手順7.以降を以下の手順に置き換えて実施してください.
*Android端末の場合*
- [次へ]をクリックします.
- [このリンクをクリックして,アカウントをアプリにペアリングします]をクリックする.
Microsoft Authenticator アプリにアカウントが登録されたことを確認したら[次へ]をクリックします.
- アプリに送信される通知を承認してください.
承認すると右の画面になります.[次へ]をタップしてください.
- アプリパスワード名を入力し,[次へ]をタップしてください.
- 多要素認証が使用できないときのためのアプリパスワードが表示されますが,必要な時にユーザが発行できますので保管しておく必要はありません.
- [完了]をタップします.
*iOS端末の場合*
- 以下の画面が表示されるので,[モバイルアプリ]と[確認のための通知を受け取る]を選択し[セットアップ]をタップしてください.
- コードをメモして,URLをコピーしてください.
- Microsoft Authenticator アプリを開き,[アカウントの追加]をタップした上で[職場または学校アカウント]をタップします.
- 先程メモしたコードを入力,URLをペーストし,[完了]をタップします.
- ブラウザに戻り,[次へ]をタップします.
- Microsoft Authenticator アプリに通知が届くので[承認]をタップします.
- ブラウザに戻ります.
以下の画面が表示されているので,[日本(+81)]を選択,「ご自身の携帯電話番号(数字のみ.ハイフン"-"は入力する必要ありません)」を入力し,[次へ]をタップします.
- 以下の画面が表示されます.[完了]をタップしてください.
多要素認証が使用できないときのためのアプリパスワードが表示されますが,必要な時にユーザが発行できますので保管しておく必要はありません.