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諸届と証明書等の申請

諸手続一覧表

交付を受けるもの

種  類 担当係 時 期 備   考

学生証

教務係

各学年4月

常時携帯すること

在学証明書

必要時随時

自動発行機により交付

成績証明書

3日前までに申込むこと(提出先明記)

調査書

5日前までに申込むこと(提出先明記)

卒業(見込)証明書

自動発行機により交付

学割証

学生係

自動発行機により交付

(専攻科生は学生課窓口へ申し出ること)

車両通学許可証(通学生)

ステッカーは車体に貼付すること

自転車通学許可証(通学生)



届出をするもの

種  類 担当係 時 期 備   考

保証人・連帯保証人住所氏名変更届

教務係

その都度

 

保証人・連帯保証人変更届

 

住所氏名変更届

 

欠席・欠課(1週間未満)届

 

長期欠席届(1週間以上)

病気の時は医師の診断書を添付すること

通学届

学生係

 

アルバイト就業届

4、5年生(学級担任に提出すること)



願い出をするもの

種  類 担当係 時 期 備   考

休学願

教務係

その都度

病気の時は医師の診断書を添付すること

復学願

 

退学願

 

学生証再交付願

紛失した時は早急に再交付を受ける(写真1枚提出)

忌引願

 

追認試験受験願

指示された日時

 

国家試験受験許可願

 受験後,1週間以内に問題用紙と受験票を学生課に提出すること
知識・技能審査合格における

成果に係る学修による単位習得認定願
その都度
 
大島商船高等専門学校における

インターンシップの学修許可願
 
大島商船高等専門学校における

インターンシップの学修単位認定願

 

入学料免除願

学生係

指示された日時

必要証明書類添付

入学料徴収猶予願

各種の奨学生願書

その都度

車両通学許可願

 

自転車通学許可願

 

施設・設備使用願

 

アルバイト許可願

1~3年生(学級担任に提出すること)



寮内における諸願及び届・手続一覧

種  類 提出時期 備   考

入寮願

指示された日

全学年許可入寮制

退寮願

その都度

 

外泊許可願

特別外泊許可願

3日前

原則として三親等以内

外泊許可証

特別外泊許可証

帰寮時

本人携行

外出許可願

3日前

 

離・就床許可願

その都度

 

証明書交付願

その都度

 

面会者(外来者)

その都度

 

集会・活動承認願

7日前

 

※最低限度のことですが、提出書類等はボールペン(シャーペン等はダメ)で、ていねいに書いてください。
※印が必要なら押印も忘れないようにしましょう。
※また、期限のあるものは余裕をもって、 本人が請求・申請してください 。
※事前の学級担任への相談・連絡等も忘れないようにしてください。
※もし、急を要する場合は、事前に相談・確認等をしてください。

【教務係】  0820-74-5473
【学生係】  0820-74-5476
【寮務係】  0820-74-5478

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