諸届と証明書等の申請

諸手続一覧表

交付を受けるもの

種　　類	担当係	時　期	備　　　考
学生証	教務係	各学年４月	常時携帯すること
在学証明書	〃	必要時随時	自動発行機により交付
学業成績証明書	〃	〃	３日前までに申込むこと（提出先明記）
調査書	〃	〃	５日前までに申込むこと（提出先明記）
卒業見込証明書	〃	〃	自動発行機により交付
学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）	学生係	〃	自動発行機により交付（専攻科生は学生課窓口へ申し出ること）
バイク通学許可証（通学生）	〃	〃	ステッカーは車体に貼付すること
自転車通学許可証（通学生）	〃	〃	〃

届出をするもの

種　　類	担当係	時　期	備　　　考
誓約書（保護者等）記載事項変更届	教務係	その都度
保護者等変更届兼誓約書	〃	〃
住所氏名変更届	〃	〃
欠席・欠課（１週間未満）届	〃	〃
欠席届（学校保健安全法による感染症）	〃	〃	欠席届様式（PDF）学校保健安全法で定められた感染症で欠席をした場合
長期欠席届（１週間以上）	〃	〃	病気の時は医師の診断書を添付すること
通学届	学生係	〃

願い出をするもの

種　　類	担当係	時　期	備　　　考
休学願	教務係	その都度	病気の時は医師の診断書を添付すること
復学願	〃	〃
退学願	〃	〃
学生証再交付願	〃	〃	紛失した時は早急に再交付を受ける（写真１枚提出　3.0cm×2.4cm）
忌引願	〃	〃
追認試験受験願	〃	指示された日時
国家試験受験許可願	〃	受検前	受験後，１週間以内に問題用紙と受験票を学生課に提出すること
知識・技能審査合格における成果に係る学修による単位習得認定願	〃	その都度
大島商船高等専門学校におけるインターンシップの学修許可願	〃	〃
大島商船高等専門学校におけるインターンシップの学修単位認定願	〃	〃
入学料免除願	学生係	指示された日時	必要証明書類添付
入学料徴収猶予願	〃	〃	〃
各種の奨学生願書	〃	その都度	〃
授業料免除願	〃	〃
バイク通学許可願	〃	〃	【様式】バイク通学許可願（PDF）
自転車通学許可願	〃	〃	【様式】自転車通学許可願（PDF）
学生団体結成（変更・継続）許可願	〃	〃
学生団体解散届	〃	〃
校外団体参加許可願	〃	〃	団体の目的、役員についての事項、参加目的を記載した文書を添付
集会（催し物）許可願	〃	〃
施設・設備使用願	〃	〃
アルバイト許可願	〃	〃	１～３年生（許可後、就業届を提出）

寮内における諸願及び届・手続一覧

種　　類	提出時期	備　　　考
入寮願	指示された日	全学年許可入寮制
退寮願	その都度
外泊許可願特別外泊許可願	３日前
外泊許可証特別外泊許可証	帰寮時	本人携行
証明書交付願	1日前までに
集会・活動承認願	７日前

※最低限度のことですが、提出書類等はボールペン（シャーペン等はダメ）で、ていねいに書いてください。
※印が必要なら押印も忘れないようにしましょう。
※また、期限のあるものは余裕をもって、本人が請求・申請してください。
※事前の学級担任への相談・連絡等も忘れないようにしてください。
※もし、急を要する場合は、事前に相談・確認等をしてください。

【教務係】　 0820-74-5473
【学生係】　 0820-74-5476
【寮務係】　 0820-74-5478

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