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諸届と証明書等の申請

諸手続一覧表

交付を受けるもの

種  類 担当係 時 期 備   考

学生証

教務係

各学年4月

常時携帯すること

在学証明書

必要時随時

前日までに申込むこと

成績証明書

3日前までに申込むこと(提出先明記)

調査書

5日前までに申込むこと(提出先明記)

卒業(見込)証明書

前日までに申込むこと(提出先明記)

学生旅客運賃割引証

学生係

3日前までに申込むこと

車両通学許可証(通学生)

ステッカーは車体に貼付すること

自転車通学許可証(通学生)


届出をするもの

種  類 担当係 時 期 備   考

保証人・連帯保証人住所氏名変更届

教務係

その都度

 

保証人・連帯保証人変更届

 

住所氏名変更届

 

欠席・欠課(1週間未満)届

 

長期欠席届(1週間以上)

病気の時は医師の診断書を添付すること

通学届

学生係

 

アルバイト就業届

4、5年生


願い出をするもの

種  類 担当係 時 期 備   考

休学願

教務係

その都度

病気の時は医師の診断書を添付すること

復学願

 

退学願

 

学生証再交付願

紛失した時は早急に再交付を受ける(写真1枚提出)

忌引願

 

追試験受験願

 

追認試験受験願

指示された
日時

 

国家試験受験許可願

 

知識・技能審査合格における
成果に係る学修による単位習得認定願

その都度

 

大島商船高等学校における
インターンシップの学修許可願

 

大島商船高等学校における
インターンシップの学修単位認定願

 

入学料免除願

学生係

指示された
日時

入学料徴収猶予願

授業料免除願

授業料分納・延納願

各種の奨学生願書

その都度

車両通学許可願

 

車両通学証再交付願

 

自転車通学許可願

 

学生団体結成(変更・継続)許可願

 

学生団体解散届

 

校外団体参加許可願

団体の目的、役員についての事項、参加目的を記載した文書を添付

集会(催し物)許可願

 

印刷物発行・配布及び販売許可願

印刷物の原稿を添付

掲示許可願

 

施設・設備使用願

 

記念館(合宿所)使用願

 

合宿許可願

 

アルバイト許可願

1~3年生


寮内における諸願及び届・手続一覧

種  類 提出時期 処理概要(経路) 備   考

入寮願

指示された日

本人→寮務係

3年生以上(許可入寮制)

退寮願

その都度

入寮免除願

1・2年生(全寮制)

外泊許可願
特別外泊許可願

3日前

本人→学級担任→寮務主事

原則として三親等以内

外泊許可証
特別外泊許可証

帰寮時

本人→学寮指導教員

本人携行

外出許可願

3日前

本人→学級担任→寮務主事

 

離・就床許可願

その都度

本人→学寮指導教員

 

通院願

 

点呼延期願

代表者→学寮指導教員

 

住民票写交付願

2日前

本人→学級担任→学生主事→寮務主事→寮務係

 

証明書交付願

本人→寮務係

 

施設設備使用願

1日前

代表者→寮務主事

寮日課に関係のある時

面会者(外来者)

その都度

本人→学寮指導教員

 

集会・活動承認願

2日前

本人→寮務主事→寮務係

 

※最低限度のことですが、提出書類等はボールペン(シャーペン等はダメ)で、ていねいに書いてください。
※印が必要なら押印も忘れないようにしましょう。
※また、期限のあるものは余裕をもって、 本人が請求・申請してください 。
※事前の学級担任への相談・連絡等も忘れないようにしてください。
※もし、急を要する場合は、事前に相談・確認等をしてください。

【教務係】  0820-74-5473
【学生係】  0820-74-5476
【寮務係】  0820-74-5478

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